Strony internetowe dla kancelarii prawnych i biur księgowych
Klient potrzebujący adwokata szuka go w Google przez 47 sekund. Jeżeli na stronie kancelarii nie znajdzie szybko zakresu spraw, ceny konsultacji i sposobu kontaktu — kliknie w wynik konkurencji. Tworzymy strony internetowe dla kancelarii adwokackich, radcowskich, notarialnych i biur rachunkowych — z układem, który mapuje się na realny proces decyzyjny klienta poszukującego pomocy prawnej.
Specyfika branży prawniczej online
Strona kancelarii to nie strona usługowa. To narzędzie weryfikacji wiarygodności w bardzo specyficznym kontekście emocjonalnym klienta.
- 01
Klient w sytuacji kryzysowej
Rozwód, problem komorniczy, błąd w księgowości, kontrola US. Klient szuka kancelarii w stresie — strona musi natychmiast komunikować, że jest kompetencja w dokładnie tej sprawie i że można szybko zadzwonić lub umówić konsultację.
- 02
Tajemnica zawodowa i ograniczenia reklamy
Adwokatów i radców obowiązuje Kodeks Etyki, który ogranicza formy reklamy. Strona musi być powściągliwa i merytoryczna — nie może wyglądać jak landing page firmy ubezpieczeniowej. Każde słowo „najlepszy" lub „zawsze wygrywam" to potencjalne postępowanie dyscyplinarne.
- 03
RODO w kontakcie z mecenasem
Każdy formularz kontaktowy zawierający opis sprawy = przetwarzanie danych osobowych w celu pomocy prawnej. Wymaga klauzul informacyjnych, szyfrowania, retention policy i — często — własnego serwera w Polsce. Generyczna wtyczka tutaj nie wystarczy.
- 04
Lokalność i specjalizacja
Klienci szukają „adwokat rozwodowy Poznań Jeżyce", nie „kancelaria prawna". Branża prawnicza to wojna o long-taile geograficzno-tematyczne — wymaga przemyślanej struktury podstron i pozycjonowania stron pod konkretne specjalizacje, nie pod ogólne hasła.
Stronę kancelarii ocenia się pierwszym akapitem opisu specjalizacji. Jeśli jest tam ogólnik z chatu GPT, klient wie, że nie zadbamy też o jego sprawę.
Tworzymy strony pod konkretne specjalizacje prawnicze
Każda dziedzina prawa ma swoich klientów, swoje frazy w Google i swój ton komunikacji. Strona dla kancelarii rozwodowej nie może być stylizowana jak strona dla biura prawa korporacyjnego.
Rozwody, alimenty, opieka nad dziećmi
Klienci w głębokim stresie emocjonalnym. Strona musi być empatyczna, ale rzeczowa: jasne FAQ o procesie rozwodowym, kalkulator alimentów, dyskretny formularz wstępnej oceny sprawy z szyfrowaniem.
Dla tej specjalizacji kluczowe jest pozycjonowanie na frazy lokalne („adwokat rozwodowy + miasto") oraz blog z odpowiedziami na pytania klientów.
Spółki, M&A, kontrakty handlowe
Klient B2B, decyzja zespołowa, długi cykl. Strona musi pokazywać dorobek (znane transakcje, branże klientów, publikacje), a nie ceny „od 200 zł". Tu liczy się autorytet, nie performance marketing.
Często łączymy stronę z blogiem prawniczym i newsletterem dla CFO oraz projektowaniem graficznym dokumentów: opinii, alertów prawnych, raportów.
Zwolnienia, mobbing, regulaminy
Dwa segmenty: pracownicy (B2C, sprawy indywidualne) i pracodawcy (B2B, retainer). Często rozdzielamy stronę na dwie ścieżki z różnymi formularzami i CTA — żeby się nie wpisywała pod złą personę.
W tej specjalizacji świetnie sprawdza się dostępność do artykułów prawnych z aktualnymi orzeczeniami — wymaga regularnej administracji WWW i publikacji 2–4 razy w miesiącu.
Obrona w sprawach karnych i wykroczeniowych
Najbardziej kryzysowy z segmentów. Klient lub jego rodzina szuka adwokata po godzinach, w weekend, w panice. Strona musi mieć dyżur 24/7 widoczny w hero, telefon kontaktowy i opis trybu pilnego.
Często wdrażamy też zaszyfrowane kanały kontaktu (Signal, ProtonMail) — czego nie zrobi szablon WordPress. Tu wchodzą rozwiązania dedykowane.
RODO w kancelarii to nie checkbox w stopce
Strona kancelarii przyjmuje dane wyjątkowo wrażliwe: opisy spraw, dane osób trzecich, sygnatury postępowań. UODO traktuje to surowiej niż formularz „zapisz się na newsletter".
Strony kancelaryjne, które robimy, przechodzą audyt RODO przed wdrożeniem: klauzule informacyjne dopasowane do specjalizacji, retention policy zgodne z czasem archiwizacji akt, hosting w UE, szyfrowanie formularzy, logi dostępu, kopie zapasowe oddzielone od strony produkcyjnej.
Po wdrożeniu kancelaria zostaje pod naszą administracją WWW — łatamy CMS w 24h od ujawnienia luki, monitorujemy próby ataków, prowadzimy log zmian (ważny przy ewentualnej kontroli UODO).
- Hosting w UE z DPA — bez transferu danych do USA
- Szyfrowane formularze opisu sprawy z osobnym kanałem dla załączników
- Polityka retention zgodna z 6-letnim okresem archiwizacji akt
- Audit log zmian w treściach — ważny przy ocenie należytej staranności
- Procedura zgłoszenia incydentu RODO przeszkolona z zespołem IT kancelarii
Strona biura księgowego: cennik, panel klienta, JPK
Biuro rachunkowe to inna animal niż kancelaria prawna. Tu klient (mikrofirma, samozatrudniony, fundacja) chce znać cenę z góry, mieć podgląd dokumentów online i komunikację z księgową przez panel, nie e-mail.
Robimy strony biur rachunkowych z konfiguratorem ceny (forma prawna + branża + liczba dokumentów = miesięczna stawka), integracją z popularnymi systemami (wFirma, Comarch ERP, inFakt) i bezpiecznym uploaderem JPK / faktur. Często łączymy to z rozwiązaniami dedykowanymi dla większych biur z własnymi procesami obiegu dokumentów.
Dla widoczności biura w okolicy domyślnie wpisujemy cię w strategię pozycjonowania na frazy „biuro rachunkowe + dzielnica + miasto" — bo Twoi klienci szukają księgowej w pieszej odległości od biura.
Pytania od mecenasów i właścicieli biur
Najczęstsze wątpliwości z pierwszych spotkań — z konkretnymi odpowiedziami i widełkami.
Zgodnie z Kodeksem Etyki Adwokackiej (oraz analogicznymi regulacjami radców prawnych) referencje od konkretnych klientów wymienionych z imienia i nazwiska są ograniczone. Najczęściej stosujemy formuły anonimowe („klient z branży produkcyjnej" + zakres sprawy + wynik), wyniki spraw publikowanych w mediach, lub publikacje eksperckie zamiast tradycyjnych „testimoniali".
Jeśli prowadzicie tylko praktykę gospodarczą bez sądowej, zasady są łagodniejsze. Dlatego pierwszym krokiem zawsze jest audyt regulaminowy strony.
Strona kancelarii adwokackiej / radcowskiej: 8 000–22 000 zł netto, zależnie od liczby specjalizacji, blogu eksperckiego, formularzy opisu sprawy i integracji z systemem zarządzania kancelarią. Biuro rachunkowe z konfiguratorem ceny i panelem klienta: 12 000–30 000 zł netto.
Po wdrożeniu zwykle dochodzi administracja WWW (od 350 zł/m-c) i pozycjonowanie dla widoczności w lokalu.
Blog techniczny przygotowujemy zawsze. Sama produkcja treści (artykuły 1500+ słów) — albo piszecie sami (najlepsze podejście dla blogu prawnego, bo to musi mieć autorytet konkretnego mecenasa), albo współpracujemy ze specjalizowanym copywriterem prawnym po Waszej redakcji merytorycznej.
Publikację, optymalizację SEO każdego wpisu, linkowanie wewnętrzne i zarządzanie kalendarzem realizujemy w ramach administracji WWW.
Przed jakąkolwiek decyzją robimy 2-godzinny audyt techniczny i SEO. W ok. 60% przypadków strona kancelarii nadaje się do refresh-u (nowe treści, lepsze CTA, zmiany struktury) bez budowy od zera. W pozostałych zwykle zaszyte są takie problemy techniczne i regulaminowe, że tańsze i bezpieczniejsze jest zaprojektowanie nowej strony.
Tak. Mamy klientów m.in. z Warszawy, Wrocławia i Trójmiasta. Cały proces — od briefu przez akceptacje projektu po szkolenie — prowadzimy hybrydowo (zoom + 1–2 spotkania osobiste, jeśli ma sens). Pozycjonowanie zawsze dopasowujemy do realnej lokalizacji kancelarii — bez sztucznego ciągnięcia na frazy poznańskie.
Tak — mamy osobny dział DTP i projektowania graficznego, który obsługuje większość kancelarii idących z nami w stronę WWW. Robimy spójne identyfikacje wizualne: papier firmowy, wizytówki, szablony pism procesowych, layouty opinii prawnych i prezentacji klienckich. To jeden brand zarówno na papierze jak i online.
Wasza kancelaria zasługuje na stronę godną kancelarii
30-minutowy bezpłatny call: pokazujemy 3 strony kancelarii konkurencyjnych w Waszym mieście, omawiamy ich słabe punkty i sugerujemy, czego brakuje Wam, żeby wygrywać klikalność.