Strony dla kancelarii prawnych i biur rachunkowych
Klient potrzebujący adwokata szuka go w Google przez 47 sekund. Jeżeli na stronie kancelarii nie znajdzie szybko zakresu spraw, ceny konsultacji i sposobu kontaktu — kliknie w wynik konkurencji. Tworzymy strony internetowe dla kancelarii adwokackich, radcowskich, notarialnych oraz strony dla biur rachunkowych i księgowych — z układem, który mapuje się na realny proces decyzyjny klienta poszukującego pomocy prawnej lub obsługi rachunkowej.
Specyfika branży prawniczej online
Strona kancelarii to nie strona usługowa. To narzędzie weryfikacji wiarygodności w bardzo specyficznym kontekście emocjonalnym klienta.
- 01
Klient w sytuacji kryzysowej
Rozwód, problem komorniczy, błąd w księgowości, kontrola US. Klient szuka kancelarii w stresie — strona musi natychmiast komunikować, że jest kompetencja w dokładnie tej sprawie i że można szybko zadzwonić lub umówić konsultację.
- 02
Tajemnica zawodowa i ograniczenia reklamy
Adwokatów i radców obowiązuje Kodeks Etyki, który ogranicza formy reklamy. Strona musi być powściągliwa i merytoryczna — nie może wyglądać jak landing page firmy ubezpieczeniowej. Każde słowo „najlepszy” lub „zawsze wygrywam” to potencjalne postępowanie dyscyplinarne.
- 03
RODO w kontakcie z mecenasem
Każdy formularz kontaktowy zawierający opis sprawy = przetwarzanie danych osobowych w celu pomocy prawnej. Wymaga klauzul informacyjnych, szyfrowania, retention policy i — często — własnego serwera w Polsce. Generyczna wtyczka tutaj nie wystarczy.
- 04
Lokalność i specjalizacja
Klienci szukają „adwokat rozwodowy Poznań Jeżyce”, nie „kancelaria prawna”. Branża prawnicza to wojna o long-taile geograficzno-tematyczne — wymaga przemyślanej struktury podstron i pozycjonowania stron pod konkretne specjalizacje, nie pod ogólne hasła.
Stronę kancelarii ocenia się pierwszym akapitem opisu specjalizacji. Jeśli jest tam ogólnik z chatu GPT, klient wie, że nie zadbamy też o jego sprawę.
Co zawiera strona dla kancelarii i biura
Każdy projekt budujemy z gotowych, sprawdzonych komponentów dopasowanych do branży prawnej i rachunkowej — nie z przypadkowych wtyczek WordPressa.
Architektura podstron specjalizacji
Osobna, zoptymalizowana podstrona pod każdą dziedzinę prawa lub usługę księgową — pod realne frazy, jakich szukają klienci.
Szyfrowany formularz opisu sprawy
Bezpieczny kanał z osobnym uploaderem załączników, klauzulą RODO i automatyczną eskalacją zgłoszeń pilnych do mecenasa.
Profile mecenasów i zespołu
Dorobek, publikacje, specjalizacje i zdjęcia, które budują autorytet konkretnych osób — to one sprzedają usługę prawną.
Blog ekspercki + struktura SEO
Techniczne zaplecze pod artykuły 1500+ słów: schema, linkowanie wewnętrzne, optymalizacja każdego wpisu pod long-tail.
Rezerwacja konsultacji online
Kalendarz z dostępnymi terminami, integracja z Google/Outlook i automatyczne potwierdzenia — mniej telefonów do sekretariatu.
Mapa, lokalizacja i godziny
Dane NAP spójne z Google Business Profile — klucz do widoczności w mapach i frazach „w mojej okolicy”.
Panel klienta / strefa dokumentów
Logowanie do bezpiecznej strefy z podglądem dokumentów i statusu sprawy — szczególnie cenione w biurach rachunkowych.
Zgodność WCAG i dostępność
Kontrast, nawigacja klawiaturą, opisy alternatywne — dostępność dla wszystkich i ochrona przed roszczeniami.
Core Web Vitals i szybkość
Strona ładuje się poniżej 1,5 s i przechodzi audyt Google — bo wolna strona kancelarii traci klienta w te 47 sekund.
Strony dla kancelarii pod konkretne specjalizacje prawne
Każda dziedzina prawa ma swoich klientów, swoje frazy w Google i swój ton komunikacji. Strona dla kancelarii prawa rodzinnego nie może być stylizowana jak strona dla kancelarii korporacyjnej — każda wymaga osobnej strategii.
Strona dla kancelarii rozwodowej — rozwody, alimenty, opieka
Klienci w głębokim stresie emocjonalnym. Strona musi być empatyczna, ale rzeczowa: jasne FAQ o procesie rozwodowym, kalkulator alimentów, dyskretny formularz wstępnej oceny sprawy z szyfrowaniem.
Dla tej specjalizacji kluczowe jest pozycjonowanie na frazy lokalne („adwokat rozwodowy + miasto”) oraz blog z odpowiedziami na pytania klientów.
Strona dla kancelarii korporacyjnej — spółki, M&A, kontrakty
Klient B2B, decyzja zespołowa, długi cykl. Strona musi pokazywać dorobek (znane transakcje, branże klientów, publikacje), a nie ceny „od 200 zł”. Tu liczy się autorytet, nie performance marketing.
Często łączymy stronę z blogiem prawniczym i newsletterem dla CFO oraz projektowaniem graficznym dokumentów: opinii, alertów prawnych, raportów.
Strona dla kancelarii prawa pracy — zwolnienia, mobbing, regulaminy
Dwa segmenty: pracownicy (B2C, sprawy indywidualne) i pracodawcy (B2B, retainer). Często rozdzielamy stronę na dwie ścieżki z różnymi formularzami i CTA — żeby się nie wpisywała pod złą personę.
W tej specjalizacji świetnie sprawdza się dostępność do artykułów prawnych z aktualnymi orzeczeniami — wymaga regularnej administracji WWW i publikacji 2–4 razy w miesiącu.
Strona dla kancelarii karnistycznej — obrona w sprawach karnych
Najbardziej kryzysowy z segmentów. Klient lub jego rodzina szuka adwokata po godzinach, w weekend, w panice. Strona musi mieć dyżur 24/7 widoczny w hero, telefon kontaktowy i opis trybu pilnego.
Często wdrażamy też zaszyfrowane kanały kontaktu (Signal, ProtonMail) — czego nie zrobi szablon WordPress. Tu wchodzą rozwiązania dedykowane.
Pozostałe specjalizacje, które obsługujemy
Strukturę, ton i frazy dobieramy osobno również dla węższych dziedzin.
Prawo nieruchomości
Obrót, deweloperzy, najem, wspólnoty mieszkaniowe.
Odszkodowania i błędy medyczne
Wypadki, OC, szkody osobowe — segment „no win, no fee”.
Prawo spadkowe i zachowki
Dziedziczenie, dział spadku, sprawy o zachowek.
Restrukturyzacja i upadłość
Upadłość konsumencka, restrukturyzacja firm.
Własność intelektualna i IT
Znaki towarowe, prawo autorskie, umowy IT, RODO.
Prawo administracyjne
Postępowania przed urzędami, decyzje, odwołania.
Doradztwo podatkowe
Kancelaria podatkowa, optymalizacje, interpretacje.
Prawo karne skarbowe
Kontrole, KKS, postępowania podatkowe i celne.
Proces współpracy krok po kroku
Przejrzysty harmonogram od pierwszej rozmowy do startu i dalszej opieki — bez niespodzianek w budżecie i terminie.
Audyt i brief
Analiza obecnej strony, konkurencji i fraz. Audyt regulaminowy pod Kodeks Etyki.
Strategia i architektura
Mapa podstron, dobór specjalizacji i fraz, ścieżki klienta i ton komunikacji.
Projekt UI
Indywidualny design w Figmie, akceptacja makiet i identyfikacji wizualnej.
Wdrożenie + RODO
Kodowanie, treści, szyfrowane formularze, audyt RODO i hosting w UE.
Szkolenie
Przekazanie, szkolenie z edycji treści i procedury zgłoszenia incydentu.
Opieka i rozwój
Aktualizacje, monitoring, SEO i publikacja bloga w ramach administracji WWW.
Gotowy szablon kontra strona projektowana
Kreator za 39 zł/m-c wygląda na oszczędność — do pierwszej kontroli UODO albo pierwszego klienta utraconego przez wolne ładowanie.
RODO w kancelarii prawnej to nie checkbox w stopce
Strona kancelarii przyjmuje dane wyjątkowo wrażliwe: opisy spraw, dane osób trzecich, sygnatury postępowań. UODO traktuje to surowiej niż formularz „zapisz się na newsletter”.
Strony kancelaryjne, które robimy, przechodzą audyt RODO przed wdrożeniem: klauzule informacyjne dopasowane do specjalizacji, retention policy zgodne z czasem archiwizacji akt, hosting w UE, szyfrowanie formularzy, logi dostępu, kopie zapasowe oddzielone od strony produkcyjnej.
Po wdrożeniu kancelaria zostaje pod naszą administracją WWW — łatamy CMS w 24h od ujawnienia luki, monitorujemy próby ataków, prowadzimy log zmian (ważny przy ewentualnej kontroli UODO).
- Hosting w UE z DPA — bez transferu danych do USA
- Szyfrowane formularze opisu sprawy z osobnym kanałem dla załączników
- Polityka retention zgodna z 6-letnim okresem archiwizacji akt
- Audit log zmian w treściach — ważny przy ocenie należytej staranności
- Procedura zgłoszenia incydentu RODO przeszkolona z zespołem IT kancelarii
Strona dla biura rachunkowego — cennik, panel klienta, JPK
Strona dla biura księgowego to inny projekt niż strona dla kancelarii prawnej. Tu klient (mikrofirma, samozatrudniony, fundacja) chce znać cenę z góry, mieć podgląd dokumentów online i komunikację z księgową przez panel, nie e-mail.
Robimy strony biur rachunkowych z konfiguratorem ceny (forma prawna + branża + liczba dokumentów = miesięczna stawka), integracją z popularnymi systemami (wFirma, Comarch ERP, inFakt) i bezpiecznym uploaderem JPK / faktur. Często łączymy to z rozwiązaniami dedykowanymi dla większych biur z własnymi procesami obiegu dokumentów.
Dla widoczności biura w okolicy domyślnie wpisujemy cię w strategię pozycjonowania na frazy „biuro rachunkowe + dzielnica + miasto” — bo Twoi klienci szukają księgowej w pieszej odległości od biura.
Przykładowy mechanizm wyceny — taki sam wbudujemy w stronę Twojego biura.
Integracje i technologie
Strona nie jest wyspą. Spinamy ją z systemami, których kancelaria i biuro już używają na co dzień.
wFirma
Synchronizacja faktur i dokumentów księgowych.
Comarch ERP
Obieg dokumentów dla większych biur rachunkowych.
inFakt
Wymiana danych i faktur z poziomu panelu klienta.
Fakturownia
Automatyczne pobieranie i archiwizacja faktur.
Signal
Szyfrowany kanał kontaktu dla spraw wrażliwych.
ProtonMail
Bezpieczna korespondencja z zachowaniem tajemnicy.
Google Business
Spójne dane NAP i widoczność w mapach.
Płatności online
Przelewy24 / Stripe — opłata za konsultacje z góry.
Liczby, które robią różnicę po wdrożeniu
Strona kancelarii i biura ma jedno zadanie: zamieniać wyszukiwanie w telefon i wypełniony formularz.
Wyniki utrzymujemy długofalowo dzięki pozycjonowaniu i stałej administracji WWW — bo strona kancelarii to nie projekt na raz, tylko narzędzie, które ma pracować latami.
Strony, które już pracują na klientów
Przykłady wdrożeń przedstawiamy w formie anonimowej — zgodnie z zasadami poufności i etyki zawodowej naszych klientów.
Podstrony specjalizacji + blog z poradami
Rozbicie jednej strony „usługi” na dedykowane podstrony (rozwód, alimenty, opieka) i blog odpowiadający na realne pytania klientek.
Konfigurator ceny + panel klienta
Wycena online i strefa dokumentów ograniczyły liczbę powtarzalnych e-maili i telefonów do biura, skracając obsługę zapytań.
Blog ekspercki + newsletter dla CFO
Budowa autorytetu treścią zamiast cenników: alerty prawne i artykuły branżowe przyciągające klientów B2B.
Opinie mecenasów i właścicieli biur
Wypowiedzi publikujemy w formule anonimowej — dokładnie tak, jak rekomendujemy naszym klientom z branży prawnej.
Zrozumieli, że stronie kancelarii bliżej do publikacji niż do reklamy. Opisy specjalizacji brzmią jak napisane przez prawnika, a nie przez generator treści.
Konfigurator ceny odciążył nas najbardziej. Klient wchodzi, sam widzi stawkę i zostawia dane gotowy do rozmowy — koniec z dziesiątkami pytań „ile to kosztuje”.
Audyt RODO i hosting w UE zdjęły mi z głowy temat, który spędzał sen z powiek. Przy kontroli mieliśmy komplet dokumentacji i log zmian.
Pytania od mecenasów i właścicieli biur
Najczęstsze wątpliwości z pierwszych spotkań — z konkretnymi odpowiedziami i widełkami.
Zgodnie z Kodeksem Etyki Adwokackiej (oraz analogicznymi regulacjami radców prawnych) referencje od konkretnych klientów wymienionych z imienia i nazwiska są ograniczone. Najczęściej stosujemy formuły anonimowe („klient z branży produkcyjnej” + zakres sprawy + wynik), wyniki spraw publikowanych w mediach, lub publikacje eksperckie zamiast tradycyjnych „testimoniali”.
Jeśli prowadzicie tylko praktykę gospodarczą bez sądowej, zasady są łagodniejsze. Dlatego pierwszym krokiem zawsze jest audyt regulaminowy strony.
Strona kancelarii adwokackiej / radcowskiej: 8 000–22 000 zł netto, zależnie od liczby specjalizacji, blogu eksperckiego, formularzy opisu sprawy i integracji z systemem zarządzania kancelarią. Biuro rachunkowe z konfiguratorem ceny i panelem klienta: 12 000–30 000 zł netto.
Po wdrożeniu zwykle dochodzi administracja WWW (od 350 zł/m-c) i pozycjonowanie dla widoczności w lokalu.
Blog techniczny przygotowujemy zawsze. Sama produkcja treści (artykuły 1500+ słów) — albo piszecie sami (najlepsze podejście dla blogu prawnego, bo to musi mieć autorytet konkretnego mecenasa), albo współpracujemy ze specjalizowanym copywriterem prawnym po Waszej redakcji merytorycznej.
Publikację, optymalizację SEO każdego wpisu, linkowanie wewnętrzne i zarządzanie kalendarzem realizujemy w ramach administracji WWW.
Przed jakąkolwiek decyzją robimy 2-godzinny audyt techniczny i SEO. W ok. 60% przypadków strona kancelarii nadaje się do refresh-u (nowe treści, lepsze CTA, zmiany struktury) bez budowy od zera. W pozostałych zwykle zaszyte są takie problemy techniczne i regulaminowe, że tańsze i bezpieczniejsze jest zaprojektowanie nowej strony.
Tak. Mamy klientów m.in. z Warszawy, Wrocławia i Trójmiasta. Cały proces — od briefu przez akceptacje projektu po szkolenie — prowadzimy hybrydowo (zoom + 1–2 spotkania osobiste, jeśli ma sens). Pozycjonowanie zawsze dopasowujemy do realnej lokalizacji kancelarii — bez sztucznego ciągnięcia na frazy poznańskie.
Tak — mamy osobny dział DTP i projektowania graficznego, który obsługuje większość kancelarii idących z nami w stronę WWW. Robimy spójne identyfikacje wizualne: papier firmowy, wizytówki, szablony pism procesowych, layouty opinii prawnych i prezentacji klienckich. To jeden brand zarówno na papierze jak i online.
Typowy projekt strony kancelarii zamykamy w 4–7 tygodni od akceptacji strategii: tydzień na architekturę i treści, 1–2 tygodnie na projekt graficzny, 2–4 tygodnie na wdrożenie z audytem RODO. Biuro rachunkowe z konfiguratorem i panelem klienta to zwykle 6–9 tygodni.
Tempo zależy w dużej mierze od szybkości akceptacji i dostarczenia treści merytorycznych po Waszej stronie — dlatego brief i harmonogram ustalamy już na pierwszym callu.
Tak. Stronę oddajemy na CMS z prostym, opisanym panelem i nagraniem szkoleniowym. Spokojnie dodacie wpis na blog, zaktualizujecie zespół czy zmienicie dane kontaktowe bez znajomości kodu.
Bardziej złożone zmiany (nowe podstrony specjalizacji, integracje, kwestie bezpieczeństwa) zwykle zostają po naszej stronie w ramach administracji WWW — żeby nie naruszyć zgodności i wydajności.
Wydajność traktujemy jak wymóg, nie dodatek. Optymalizujemy obrazy, ograniczamy ciężkie wtyczki, stosujemy cache i lekki kod — celujemy w wynik 90+ w PageSpeed i czas ładowania poniżej 1,5 s.
To realnie wpływa na konwersję: w branży, w której klient decyduje w 47 sekund, każda sekunda ładowania to utracone zapytania i gorsza pozycja w Google.
Strona dla kancelarii adwokackiej, jakiej zasługujecie
30-minutowy bezpłatny call: pokazujemy 3 strony kancelarii konkurencyjnych w Waszym mieście, omawiamy ich słabe punkty i sugerujemy, czego brakuje Wam, żeby wygrywać klikalność.
- Analiza 3 konkurentów w Twoim mieście
- Lista słabych punktów ich stron
- Wstępna mapa podstron specjalizacji
- Orientacyjna wycena i harmonogram