Polityka prywatności

01 Administrator

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

Websky Studio Adrian Kamiński
ul. Sadowa 35 lok. 1A
61-657 Poznań
NIP: 9721368456

Kontakt w sprawach RODO: kontakt@websky-studio.pl lub telefonicznie pod numerem +48 518 790 600.

02 Cele

W jakim celu przetwarzamy dane

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy lub e-mail
• przygotowania oferty i indywidualnej wyceny projektu
• realizacji umowy o wykonanie strony internetowej, sklepu lub innej usługi cyfrowej
• wystawienia, archiwizacji i udostępniania faktur (zgodnie z przepisami podatkowymi)
• komunikacji marketingowej — wyłącznie jeśli zapisałeś/aś się do newslettera
• analizy ruchu na stronie i poprawy jej działania (anonimowo, przez Google Analytics)
• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi

03 Podstawa prawna

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie odbywa się na podstawach określonych w art. 6 ust. 1 RODO:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia (np. odpowiedź na zapytanie ofertowe).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. wystawianie i archiwizacja faktur, prowadzenie księgowości).
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja dobrowolna zgoda (np. zapis na newsletter).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (np. analityka strony, dochodzenie roszczeń, marketing własnych usług w stosunku do dotychczasowych klientów).

04 Zakres

Jakie dane zbieramy

Najczęściej są to dane, które sam/sama podajesz w formularzu kontaktowym lub e-mailu:

• imię i nazwisko
• nazwa firmy (opcjonalnie)
• adres e-mail
• numer telefonu (opcjonalnie)
• treść zapytania i informacje o planowanym projekcie
• w przypadku zawarcia umowy: NIP, adres firmy, dane do faktury

Dodatkowo automatycznie zbieramy: anonimowy adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, czas wizyty, podstrony odwiedzone na stronie — wyłącznie w celach analitycznych za pośrednictwem Google Analytics 4 (po wyrażeniu zgody w bannerze cookies).

05 Czas

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania ofertowe bez podpisanej umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów (umowa wykonana): przez czas trwania umowy + 6 lat po jej zakończeniu (do celów dowodowych i wynikających z przedawnienia roszczeń).
• Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat licząc od końca roku obrotowego (wymóg ustawowy z Ordynacji podatkowej).
• Newsletter: do momentu wycofania zgody przez Ciebie.
• Cookies analityczne: 14 miesięcy (Google Analytics 4 default).

06 Odbiorcy

Komu udostępniamy Twoje dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym, na podstawie umów powierzenia:

• biuru rachunkowemu prowadzącemu naszą księgowość
• dostawcom hostingu i poczty e-mail (np. mydevil, cyberFolks)
• Google LLC w ramach Google Analytics i Google Workspace (transfer poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych SCC zatwierdzonych przez Komisję Europejską)
• dostawcom usług newsletterowych (Mailchimp / Brevo) — jeśli zapisałeś/aś się na newsletter
• operatorom płatności — jeśli realizujesz płatność za usługę
• uprawnionym organom państwowym — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Dane nigdy nie są sprzedawane stronom trzecim do celów marketingowych ani komercyjnych.

07 Prawa

Twoje prawa wynikające z RODO

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać kopii swoich danych, które przechowujemy.
• Prawo do sprostowania — jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne, poprawimy je.
• Prawo do usunięcia ("bycia zapomnianym") — w sytuacjach przewidzianych prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych — w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo sprzeciwu — szczególnie wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody — w każdej chwili (np. wypisanie się z newslettera).
• Prawo skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do nas na kontakt@websky-studio.pl. Odpowiemy w terminie do 30 dni.

08 Cookies

Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona używa plików cookies (ciasteczek) w celu zapewnienia prawidłowego działania witryny, anonimowej analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegóły dotyczące konkretnych narzędzi i czasu ich aktywności znajdziesz w odrębnym dokumencie Polityka cookies.

Pierwsze odwiedziny strony wyświetlają banner zgody — możesz wybrać, które kategorie cookies akceptujesz, a które blokujesz. Zmiana decyzji jest możliwa w dowolnym momencie poprzez link "Ustawienia cookies" w stopce strony.

09 Zmiany

Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana — np. w przypadku zmiany przepisów lub wprowadzenia nowych narzędzi na stronie. Każda nowa wersja będzie zawierała informację o dacie aktualizacji w nagłówku dokumentu.

Dla obecnych klientów istotne zmiany komunikujemy dodatkowo drogą e-mailową, z 14-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.