Druckvorbereitung – eine vollständige Anleitung (PDF/X, Beschnittzugabe, Kurven)

Sie haben Ihre Datei an die Druckerei geschickt und erhalten folgende Nachricht: „Die Datei entspricht nicht den Anforderungen – kein Anschnitt, RGB statt CMYK, Schriften nicht in Pfade umgewandelt.“ Die Druckerei lehnt ab, der Abgabetermin rückt näher, der Kunde ist verärgert. Ich zeige Ihnen, wie es geht. Wie man eine Druckdatei ein für alle Mal korrekt vorbereitet — mit einer speziellen Checkliste, die wir bei websky-studio.pl/ für alle gedruckten Materialien für unsere Kunden verwenden.

Zusamenfassend

• Dateiformat: Stets PDF/X-1a oder PDF/X-4 (keine reguläre PDF-Datei aus Word).
• Farbmodus: CMYK, nicht RGB. RGB für den Druck = andere Farben als auf dem Bildschirm.
• Blutungen: 3 mm auf jeder Seite + Beschnittmarken.
• Auflösung: min. 300 dpi für Fotos, 1200 dpi für Vektorgrafiken.
• Schriftarten: in Kurven umgewandelt (Gliederung) oder eingebettet in eine PDF-Datei.
• Sicherheitsmargen: 3-5 mm vom Netzrand für Text und Logo.

Warum „einfaches PDF“ nicht ausreicht

Eine PDF-Datei, die aus Word, Canva oder Photoshop exportiert wurde, sieht auf dem Bildschirm gut aus, aber in einer Druckerei:

• Die Farben verändern sich. (RGB → CMYK = andere Farbtöne)
• Der Inhalt wird beschnitten. (Kein Ausbluten = weiße Streifen nach dem Zuschneiden)
• Die Schriftarten werden nicht korrekt angezeigt. (Die Druckerei hat Ihre Schriftart nicht.)
• Die Bilder werden unscharf sein. (72 dpi Auflösung aus dem Webexport)

Die Druckerei wird dies feststellen und entweder:
1. Die Datei ablehnen (Rückerstattungen, Verzögerung)
2. Wird so gedruckt, wie es ist (und Sie werden für den Druckfehler bezahlen)

Eine professionelle Druckerei benötigt PDF/X-1a oder PDF/X-4.

Worin besteht der Unterschied zwischen PDF/X und normalem PDF?

PDF/X zu ISO-Grafikstandard zum Austausch von Druckdateien. Erzwingt:

• CMYK (oder Sonderfarben)
• Alle Schriftarten eingebettet
• Keine interaktiven Elemente (Formulare, Video, JS)
• ICC-Farbprofil
• Bilder in geeigneter Auflösung

PDF/X-Versionen

Üben: Für die meisten Projekte in Polen akzeptieren Druckereien PDF/X-1a oder PDF/X-4Prüfen Sie die Spezifikationen der Druckerei.

Schritt 1: Farbmodus – CMYK

Warum CMYK und nicht RGB?

• RGB (Rot, Grün, Blau) = MonitorProjektor, Leinwand. Leuchtende Farben.
• CMYK (Cyan, Magenta, Gelb, Key/Schwarz) = DruckenPigmentfarben.

Konvertierung RGB → CMYK Ist verlustbehaftetEinige RGB-Farben (helles Lila, Neon) existieren nicht in CMYKDie Druckerei wendet ihre eigene Methode an – und das Ergebnis weicht von Ihrer Vorlage ab.

Goldene Regel: Arbeiten Sie von Projektbeginn an im CMYK-Farbmodus. Die Konvertierung am Ende birgt Überraschungen.

Wie man den Modus in gängigen Programmen ändert

Adobe Illustrator:
Datei → Dokumentfarbmodus → CMYK-Farbe

Adobe InDesign:
Bearbeiten → Farbeinstellungen → CMYK-Profile festlegen (z. B. ISO Coated v2 für Europa)

Adobe Photoshop:
Bild → Modus → CMYK-Farbe

Affinity Designer/Publisher:
Datei → Dokumenteinstellungen → Farbe → CMYK

Canva:
Nur die Pro-Version ermöglicht den CMYK-Export. Kostenlose Version = RGB → Konvertierung in einem anderen Programm erforderlich.

Figma:
Figma ist RGB-nurGestalten Sie Druckmaterialien mit einem anderen Werkzeug.

Schritt 2: Anschnitt und Ränder

Was sind Blutungen?

Bluten ist der überschüssige Grafik-/Farbanteil, der über den Netzrand hinausragt? damit nach dem Schneiden keine weißen Streifen zurückbleiben..

+---------------------------+ <- linia spadu (np. 213 x 100 mm)
|                           |
|  +---------------------+  | <- linia cięcia (210 x 100 mm)
|  |                     |  |
|  |  bezpieczny obszar  |  | <- 3-5 mm od krawędzi
|  |                     |  |
|  +---------------------+  |
|                           |
+---------------------------+

Standardwerte

• Bluten: 3 mm auf jeder Seite (= +6 mm zur Nettobreite und -höhe)
• Sicherheitsmarge: 3-5 mm von der Schnittlinie entfernt für Text, Logos, wichtige Grafiken
• Beschnittmarken: wird beim PDF-Export automatisch generiert

Beispiel: Visitenkarte 90 × 50 mm

• Nettogröße: 90 × 50 mm
• Bemaßung mit Anschnitt: 96 × 56 mm (3 mm × 2 Seiten)
• Text und Logo: im Bereich von 84 × 44 mm (3 mm Sicherheitsabstand)

Konfiguration in Programmen

InDesign: Datei → Dokument einrichten → Beschnittzugabe: 3 mm

Illustrator: Datei → Neu → Anschnitt: 3 mm („Anschnittfeld“)

Affinity Publisher: Datei → Dokument einrichten → Beschnittzugabe: 3 mm

Canva Pro: in der Exportoption "Anschnittmarken hinzufügen" + 3 mm.

Schritt 3: Auflösung

Anforderungen für verschiedene Arten

Die Skalierungsfalle

300 dpi Foto bei 10 × 10 cm = OK.
Das gleiche Foto auf 30 × 30 cm verkleinert = 100 dpi — Pixel.

Prinzip: Bevor Sie ein Foto einfügen, überprüfen Sie die verwendete Größe.

Wo man gute Fotos bekommt

• Lagerfrei: Unsplash, Pexels, Pixabay (kommerzielle Lizenz prüfen)
• Gezahlter Aktienkurs: Shutterstock, Adobe Stock, Getty
• Eigene Fotografie: am besten für Authentizität
• KI: Midjourney, DALL-E (Lizenz prüfen 2026)

Schritt 4: Schriftarten – In Pfade umwandeln

Warum ist das wichtig?

Die Druckerei verfügt möglicherweise nicht über Ihre Schriftart. Folge: Standard-Schriftartersetzung (z. B. Arial), Änderung des Layouts, Chaos.

Zwei Lösungen

Option A: Schriftarten in PDF einbetten (bevorzugt)

Wählen Sie in den PDF-Exporteinstellungen „Alle Schriften einbetten“. Dies ist die Standardeinstellung in InDesign. Das ist in 90 % der Fälle ausreichend.

Nachteil: Manche Schriftarten haben eine Lizenz, die das Einbetten verbietet.

Option B: In Kurven umwandeln (Umriss / in Kurven umwandeln)

Jedes Schild wird Vektorform — Die Druckerei benötigt keine Schriftart.

Adobe Illustrator: Text → Gliederung erstellen (Umschalt+Strg+O)

Affinity Designer: Ebene → In Kurven umwandeln

InDesign: Text → Gliederung erstellen (Umschalt+Strg+O)

Nachteil: Nach dem Ersetzen kann der Text nicht mehr bearbeitet werden. Bewahren Sie immer die bearbeitbare Version auf. + separate Version mit Kurven zum Drucken.

Die Besonderheiten polnischer Schriftzeichen

Einige Schriftarten Sie enthalten keine polnischen Zeichen (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż). Überprüfen vor dem Export.

Gute Schriftarten mit polnischen Zeichen:
– Inter, Roboto, Lato, Montserrat (Google Fonts – alles polnische Schriftarten)
– Polnisches Copyright: Brygada1918, Karmilla, Ride My Bike

Schritt 5: ICC-Farbprofile

Farbprofile sind „Übersetzer“, sagen sie den Druckern. wie Ihre CMYK-Farben aussehen sollten auf speziellem Papier.

Europäische Standards

• ISO Coated v2 (ECI) — gestrichenes Papier (glatt, glänzend)
• PSO Unbeschichtet ISO12647 (ECI) — ungestrichenes Papier (Offset, matt)
• Beschichtet FOGRA39 — Europäische Alternative
• GRACoL 2006 — Amerikanischer Standard (in Polen weniger verbreitet)

So richten Sie es ein

InDesign: Bearbeiten → Farbeinstellungen → CMYK: Coated FOGRA39 (oder ISO Coated v2)

Photoshop: Bearbeiten → Farbeinstellungen → gleich

Online-Druckerei wie beispielsweise Drukomat, Chroma, Drukarnia Online - sie geben das bevorzugte Profil in den Spezifikationen an. Vor dem Export prüfen.

Schritt 6: Datei exportieren

Adobe InDesign – Schritt für Schritt

1. Datei → Exportieren → Adobe PDF (Drucken) auswählen
2. Adobe PDF-Voreinstellung: PDF/X-4:2008 (oder PDF/X-1a:2003)
3. Kompression: Nicht herunterskalieren für Bilder (außer bei sehr großen)
4. Spuren und Blutungen:
5. ☑ Beschnittmarken
6. ☑ Dokumentenbeschnitteinstellungen verwenden (3 mm)
7. ☐ Farbbalken und Seiteninformationen NICHT prüfen (Drucker benötigen diese Funktion nicht)
8. Ausgabe: Farbkonvertierung: In Zielformat konvertieren (Zahlen beibehalten)
9. Richtlinie zur Profilaufnahme: Profile nicht aufnehmen
10. Voreinstellung speichern → "MyPreset_PDF/X-4_for_printing_house"

Affinity Publisher

1. Datei → Exportieren
2. Format: PDF (zum Ausdrucken)
3. Voreinstellung: PDF/X-4 oder PDF/X-1a
4. Blutung: 3 mm
5. Markierungen → Beschnittmarken ✓

Canva Pro

1. Teilen → Herunterladen
2. Dateityp: PDF-Druck
3. Farbprofil: CMYK (Profi)
4. Beschnittmarken und Anschnitt: ✓

Checkliste vor dem Absenden an die Druckerei

Bevor Sie auf „Datei senden“ klicken Gehen Sie diese Liste durch:

• [ ] Die Datei hat folgendes Format PDF/X (kein reguläres PDF)
• [ ] Farbmodus: CMYK
• [ ] Blutung 3 mm auf allen Seiten
• [ ] Sicherheitsabstand 3-5 mm für Text/Logo
• [ ] Beschnittmarken sichtbar
• [ ] Alle Fotos 300 dpi 100 % Größe
• [ ] Eingebettete Schriftarten oder in Kurven umgewandelt
• [ ] Polnische Schriftzeichen geprüft (ą, ć, ę, ł…)
• [ ] ICC-Profil den Anforderungen der Druckerei entsprechen
• [ ] Schwarzer Text = K=100% (nicht 4-Farben-CMYK mit jeweils 25 %)
• [ ] Keine versteckten Ebenen ("Versteckt")
• [ ] Keine doppelten Objekte (Ebenen-Panel aktiviert)
• [ ] Datei <100 MB (Die meisten Online-Druckereien haben ein Limit)

Die 7 häufigsten Fehler

❌ Exportieren Sie „Als PDF speichern“ anstelle von PDF/X — das Banalste, das Gewöhnlichste

❌ RGB in Datei — die Druckerei wandelt „auf ihre eigene Weise“ um, die Farben werden unterschiedlich sein

❌ Keine Blutungen — weiße Streifen nach dem Schneiden

❌ Text zu nah am Rand — geringfügige Schnittungenauigkeit (1 mm) = Verlust der Anfangsbuchstaben

❌ 4-farbig schwarz für Text (z. B. 100 % C, 100 % M, 100 % Y, 100 % K) — ergibt schmutziges, verschwommenes SchwarzText immer K=100%, Rest=0

❌ Fotos in niedriger Auflösung — Sieht auf einem 13-Zoll-MacBook-Bildschirm gut aus, ist aber im Ausdruck pixelig.

❌ Schriftarten sind nicht eingebettet und nicht auf Kurven. — die Druckerei verwendet Arial als Ersatz.

Was kommt als Nächstes?

Diese Woche:

1. Installieren Adobe Acrobat Pro oder PitStop (runter Vorflugkontrolle PDF) - prüft die Einhaltung des PDF/X-Standards
2. Speichern Exportvoreinstellung zur Druckerei in Ihrem Grafikprogramm
3. Erstellen Vorlage Visitenkarten/Flyer mit Anschnitt und Rändern – als Grundlage für jedes neue Design verwenden

Wir bieten Grafikdesign und Druckvorbereitung im Rahmen eines visuellen Identifikationspakets an. — vom Logo über die Website bis hin zu Printmaterialien und Social Media. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.