Politik Datenschutz

Datenschutzbeauftragter #

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 DSGVO – d. h. die Stelle, die über die Zwecke und Mittel ihrer Verarbeitung entscheidet – ist:

In allen Angelegenheiten, die den Schutz personenbezogener Daten betreffen, können Sie uns per E-Mail kontaktieren unter kontakt@websky-studio.pl oder telefonisch unter +48 518 790 600.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Daten? #

Wir erheben nur Daten, die wir tatsächlich benötigen, und verwenden sie für klar definierte Zwecke:

• Beantwortung einer Anfrage, die über das Kontaktformular oder per E-Mail gesendet wurde,
• Erstellung eines Angebots und Bewertung des Einzelprojekts,
• Erfüllung eines Vertrags zur Erstellung einer Website, eines Shops oder eines anderen digitalen Dienstes,
• Ausstellung, Archivierung und Weitergabe von Rechnungen – gemäß den Steuervorschriften,
• Marketingkommunikation — nur wenn Sie den Newsletter abonniert haben,
• Anonyme Analyse des Website-Traffics und Verbesserung der Website-Performance (Google Analytics 4).
• Mögliche Ansprüche geltend machen oder sich gegen sie verteidigen.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn wir Sie vorher darüber informiert haben. Sollten wir Ihre Daten jemals anders verwenden wollen, werden wir Sie zuvor um Ihre Einwilligung bitten.

Auf welcher Rechtsgrundlage? #

Jede Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf einer der in Artikel 6 Absatz 1 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen:

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Welche Daten erfassen wir? #

In den meisten Fällen handelt es sich dabei um Daten, die Sie selbst im Kontaktformular oder in einer E-Mail angeben:

• Vorname und Nachname,
• Name der Firma (optional),
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer (optional),
• den Inhalt der Anfrage und Informationen über das geplante Projekt,
• Im Falle eines Vertragsabschlusses: Steueridentifikationsnummer, Firmenadresse und Rechnungsdetails.

Zusätzlich erfassen wir nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner automatisch zu Analysezwecken (Google Analytics 4): anonymisierte IP-Adresse, Informationen über Browser und Gerät, Besuchszeitpunkt und eine Liste der besuchten Unterseiten.

Wie lange speichern wir Daten? #

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Angebotsanfragen ohne unterzeichneten Vertrag: bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Kundendaten (Vertrag abgeschlossen): für die Dauer des Vertrags und 6 Jahre nach dessen Beendigung - zu Beweiszwecken und für Ansprüche, die sich aus der Verjährungsfrist ergeben.
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 5 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres (Vorgabe der Steuerverordnung).
• Newsletter: bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
• Analyse-Cookies: 14 Monate (Standardzeitraum für Google Analytics 4).

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten endgültig gelöscht oder anonymisiert. Eine visuelle Zusammenfassung finden Sie unter Speicherzeitplan untere.

An wen wir Ihre Daten weitergeben #

Ihre Daten werden nur an vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter übermittelt, mit denen wir Verarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen haben:

• Buchhaltungsbüro, das unsere Buchhaltung betreut,
• Hosting- und E-Mail-Anbieter (z. B. mydevil, cyberFolks),
• Google LLC – innerhalb von Google Analytics und Google Workspace,
• Newsletter-Dienstleister (Mailchimp / Brevo) – falls Sie den Newsletter abonniert haben,
• Zahlungsanbieter – wenn Sie eine Zahlung für eine Dienstleistung leisten,
• autorisierte staatliche Behörden - nur auf der Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften.

Ihre Daten werden niemals verkauft Dritte werden die Daten zu Marketing- oder kommerziellen Zwecken verarbeitet. Jede Stelle verarbeitet die Daten nur in dem Umfang und zu dem Zweck, den wir ihr übertragen.

Datentransfer außerhalb des EWR #

Einige unserer Lieferanten – vor allem Google LLC – verarbeiten Daten möglicherweise auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wir stellen sicher, dass solche Übermittlungen nur mit geeigneten Sicherheitsvorkehrungen erfolgen.

• Der Transfer basiert auf Standardvertragsklauseln (SCC) von der Europäischen Kommission genehmigt,
• Soweit möglich, werden Daten vor der Übertragung pseudonymisiert oder anonymisiert.
• Wir nutzen Anbieter, die an anerkannten Compliance-Programmen teilnehmen (z. B. Data Privacy Framework).

Wie wir Ihre Daten schützen #

Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten in jeder Phase zu gewährleisten:

• Verschlüsselung der Verbindung zur Website mit dem Protokoll SSL / TLS (HTTPS),
• beschränkter, persönlicher Zugriff auf Daten – nur diejenigen, die sie wirklich benötigen.
• regelmäßige Datensicherungen und Aktualisierungen von Software und Servern,
• Grundsatz der Datenminimierung – wir erheben nur die für einen bestimmten Zweck notwendigen Daten.
• Überprüfung, ob unsere Lieferanten ein vergleichbares Schutzniveau bieten.

Automatisierte Entscheidungen und Profilerstellung #

Ihre Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendetdie für Sie rechtliche Folgen hätte oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde, im Sinne von Artikel 22 der DSGVO.

Die Website-Analyse (Google Analytics 4) basiert auf aggregierten und statistischen Daten und dient ausschließlich der Verbesserung der Website-Performance, nicht der Bewertung oder Profilerstellung einzelner Personen. Jede Entscheidung bezüglich eines Angebots oder einer Kooperation wird von einem Menschen getroffen.

Daten von Kindern #

Unsere Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und Selbstständige. Die Website ist nicht für Kinder oder Erwachsene bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren..

Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Kind uns seine Daten ohne die Zustimmung seines Erziehungsberechtigten übermittelt hat, schreiben Sie bitte an kontakt@websky-studio.pl — Wir werden sie umgehend entfernen.

Ihre Rechte gemäß der DSGVO #

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten. Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Zugangsrecht — Sie können eine Kopie der von uns gespeicherten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung — Wir werden fehlerhafte oder unvollständige Daten korrigieren.
• Das Recht auf Löschung („vergessen zu werden“) — in gesetzlich vorgesehenen Situationen.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — in bestimmten Fällen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit — in einem strukturierten, gebräuchlichen Format.
• Widerspruchsrecht — insbesondere im Hinblick auf die Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken.
• Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen — jederzeit (z. B. Abmeldung vom Newsletter).
• Beschwerderecht an den Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (uodo.gov.pl).

Cookies und Analysetools #

Diese Website verwendet Cookies, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten, den Datenverkehr anonym zu analysieren und Inhalte zu personalisieren. Details zu den einzelnen Tools und deren Gültigkeitsdauer finden Sie in einem separaten Dokument. Cookie-Richtlinie.

Bei Ihrem ersten Besuch wird Ihnen ein Einwilligungsbanner angezeigt – Sie wählen aus, welche Cookie-Kategorien Sie akzeptieren. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern. Einstellungskonsole unten oder über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Seite.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie #

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, beispielsweise aufgrund von Gesetzesänderungen oder der Einführung neuer Tools auf der Website. Jede neue Version enthält das Aktualisierungsdatum und die Versionsnummer im Dokumentenkopf.

Auch Bestandskunden informieren wir über wichtige Änderungen per E-Mail. 14 Tage im Voraus vor ihrem Inkrafttreten.